如今行业内的大多数管理者都意识到“会员服务”的重要性,并且已经着手在做。但在参森看来,这仅仅是一个开始,我们做的远远还不够。管理者必须把“会员服务”的重视程度上升到企业发展战略层面,并愿意为此改造我们的组织机构、服务流程、经营策略。在参森看来,以下观点是俱乐部管理者毋庸置疑的应当掌握,并且坚定不移执行的。
A.服务目标:是要达到“满意的会员”呢,还是要达到“忠诚的会员”呢?
“满意”和“忠诚”之间,看似咫尺,实则天壤之别。满意的同义词就是普通。因此,“很满意”的意思应该就是“很普通”。 满意的人也可能天天都来我们俱乐部锻炼,也可能每次见面都乐呵呵的,但是如果我们周围再开一家新的俱乐部,满意的客户可能就会去那边锻炼了。如果我们的服务向来是以“客户满意度”为目标,那我们的业绩肯定还有很大的成长空间。
在参森看来,会员层次关系可以细分成以下阶梯:
说到服务,大家愿意参看“海底捞”。其实“海底捞”的秘密就是在于把满意的客户提升成为忠诚的客户,海底捞的口号叫做“好吃的火锅会说话”,客户用过餐之后,会把自己体验和感受到的,向周围的朋友宣传、广播,因而海底捞的商业模式成功了。
B、服务内容和范围:仅仅提供店内的服务是远远不够的,我们还应当提供店外的服务。
一个人每周有168小时,好的会员每周能来锻炼2、3次,每次在俱乐部的时间大约2、3个小时,一周算下来,在俱乐部的时间大约有9个小时,只占到5%比例的时间。这个时间之外,会员都在做什么?喜欢什么?俱乐部怎样能抓住会员,怎样才能对会员施加影响力,好在现代社会,沟通方式多种多样,电话、短信、电子邮件、QQ、MSN、开心网、微博等等。俱乐部必须借助各种当今时代信息沟通的工具,跟会员保持联系,提供更多的健身咨询给会员,才能黏住会员。
C、服务的对象:仅仅给喜欢健身的会员提供服务是远远不够的,对于锻炼次数来的少的会员,我们提供的服务应当更好。
会员不来俱乐部锻炼,我们要想办法帮助会员培养健身习惯,这个能力将是俱乐部最关键的核心竞争力,将是健身俱乐部赖以生存的根本。
D、服务的标准:不仅是服务态度,更重要的是要具备科学的手段、管理、监控和评测。
在Samson-ERP中,系统会“推进”客户服务:
- 客户到俱乐部参观过之后,客服会去询问接待过程,是否满意
- 会员入会之后,店长会去打恭贺电话
- 会员初次锻炼完之后,客服会询问初次锻炼感受
- 会员免费课上完之后,私教经理会询问对教练的工作是否满意
- 会员2周没来锻炼,会籍顾问要去做跟进
- 会员每个月来锻炼次数少于4次,会籍顾问要去做跟进
- ......
所有跟进的过程,系统要求详细记录下来,如果是通过电话方式,交谈的内容,系统都会自动录音下来,非常有助于管理者监督、检查。